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Intégration avec Pearson

Pour commencer à effectuer des achats, il vous suffit de créer un compte et d'accepter la Politique de confidentialité de Pearson ainsi que les Conditions d'utilisation du site. Pearson n'exige la signature d'aucun accord spécifique pour effectuer un achat par carte de crédit, virement bancaire ou tout autre moyen de paiement.

L'entité auprès de laquelle vous effectuerez vos achats est NCS Pearson Inc., exerçant sous le nom commercial Pearson, dont le siège est situé au 5601 Green Valley Dr., Bloomington, MN 55437, États-Unis.

Comment effectuer des achats sans accord préalable
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J'ai besoin de mettre en place un accord avec Pearson pour effectuer des achats
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J'ai besoin de référencer Pearson comme fournisseur dans mon système de facturation
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J'ai besoin d'une ligne de crédit (facturation à terme)
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DÉLAI :
IMMÉDIAT

Étapes pour effectuer des achats sans accord préalable

1

Créer votre compte sur notre site

Vous pouvez suivre ces instructions à titre d'exemple: Comment créer votre compte et vous connecter

2

Nous contacter

Si vous êtes partenaire et bénéficiez d'une tarification spécifique, contactez notre service clients en précisant votre statut de partenaire et vos besoins tarifaires. Nous mettrons alors à jour votre compte de test Pearson avec les informations appropriées.

Vous pouvez accéder au formulaire de contact ici : Nous contacter

3

Sélectionner les bons de réduction

Vous pouvez désormais ajouter les bons de réduction appropriés à votre panier et finaliser vos commandes selon vos besoins.

4

Passer au paiement

Au moment du paiement, veillez à renseigner, le cas échéant, les numéros d'identification fiscale requis.

5

Choisir un moyen de paiement

Les moyens de paiement suivants sont acceptés (certains peuvent varier selon la devise) ::

  • PayPal   
  • Carte de crédit
  • Virement bancaire (voir la FAQ)
  • Chèque/ACH
  • Alipay
  • Ligne de crédit (facturation à terme)*
6

Recevoir vos bons de réduction

Une fois votre commande validée et le paiement confirmé (dans certains cas, comme le virement bancaire, le traitement peut prendre plusieurs jours), votre demande sera traitée et les bons de réduction vous seront envoyés par e-mail.

7

Gérer vos bons de réduction

Vous pouvez accéder à vos bons de réduction via l'outil Skilling Assist Manager, proposé en option, afin de suivre leur utilisation, les attribuer, les distribuer et gérer globalement votre stock de bons de réduction au sein des programmes Pearson.

*Pour la ligne de crédit, veuillez consulter la section correspondante.

DÉLAI :
MINIMUM DE 2 À 3 SEMAINES

Étapes pour mettre en place un accord avec Pearson

1

Demander l'accord d'achat standard

  • Si votre entreprise a besoin d'un accord avec Pearson, veuillez soumettre une demande pour obtenir notre accord d'achat standard.
  • Pearson enverra l'accord afin que votre équipe puisse l'examiner.
2

Configurer votre système de facturation

Si une configuration dans votre système de facturation est nécessaire, consultez la section relative à la configuration de la facturation et entamez les démarches dès que possible.

*Combiner cette étape avec le processus d'accord peut accélérer les révisions légales et réduire le délai global avant l'achat.

3

Vérifier l'option Ligne de Crédit

Consultez la section Ligne de Crédit pour déterminer si cette option s'applique à votre situation.

*Cela peut contribuer à accélérer le processus d'achat.

Points importants à considérer

  • La portée de l'accord couvre uniquement l'achat et la gestion des bons de réduction pour examen. D'autres produits Pearson peuvent être inclus, sans obligation.
  • L'accord ne concerne pas l'examen lui-même ni l'expérience du candidat :
    • Le candidat conclut un accord directement avec l'organisateur de l'examen (par exemple, AWS).
    • Pearson facilite la planification et la passation de l'examen avec le candidat, et non pas avec l'organisation qui achète les bons de réduction.
    • Toute tentative d'inclure ces aspects dans l'accord peut rallonger le processus de révision et de validation, et retarder notre processus d'intégration.
  • Il ne s'agit pas d'un accord SaaS :
    • L'achat de bons de réduction pour examen ne relève pas d'un accord de type SaaS.
    • Il s'agit uniquement d'acheter et de distribuer des bons de réduction, pas de fournir un service.
    • *Les accords SaaS incluent souvent des clauses qui ne s'appliquent pas ici, ce qui peut ralentir le processus de révision et retarder la finalisation de plusieurs mois.
DÉLAI :
2 À 3 JOURS SI AUCUN ACCORD N'EST NÉCESSAIRE ; SINON, 2 À 3 SEMAINES

Étapes pour référencer Pearson dans votre système de facturation (par exemple, Ariba)

1

Soumettre votre demande

Rendez-vous sur la page Nous contacter et indiquez :

  • La devise dans laquelle vous souhaitez acheter les bons de réduction.
  • Le montant estimé de vos achats (mensuel, annuel, etc.).
  • Remarque : il s'agit uniquement d'une estimation, pas d'un engagement.
  • Les coordonnées de la personne à contacter pour la facturation
  • Toute exigence particulière relative à la facturation (par exemple, portail de paiement tiers).
  • *Veuillez également nous transmettre ici tout accord que vous souhaiteriez que nous acceptions afin que notre équipe juridique Pearson puisse l'examiner. Sachez que les accords soumis à validation juridique par Pearson peuvent prolonger le délai d'intégration.
2

Exigences supplémentaires de facturation

Merci d'envoyer tout autre accord nécessitant une signature préalable, afin que notre équipe juridique dispose de suffisamment de temps pour l'examiner.

3

Demander un formulaire W-2 si nécessaire

Un formulaire W-2 peut être fourni sur demande.

Points importants à considérer

  • Exigences d'accord de confidentialité
    • Pour les commandes de bons de réduction, un accord de confidentialité n'est généralement pas nécessaire.
    • Si nécessaire, Pearson peut fournir un modèle standard d'accord de confidentialité. Cela ne doit être demandé que si nous discutons d'éléments que vous ou Pearson avez désignés comme confidentiels.
    • Le traitement d'un accord de confidentialité peut prendre jusqu'à deux semaines.
  • Code de conduite
    • Pearson dispose de son propre code de conduite.
    • Par principe, nous évitons de signer le code de conduite d'un client, car il pourrait entrer en conflit avec le nôtre ou celui d'un autre client. Nous avons donc élaboré nos propres directives solides, que nous respectons strictement. L'idéal est que chaque partie respecte simplement son propre code de conduite.
  • Portée de l'accord
    • Les accords demandés ici concernent uniquement l'achat et la distribution de bons de réduction.
    • La passation des examens n'est pas incluse.
    • *Les accords relatifs à la passation des examens sont conclus entre le candidat et AWS, et Pearson n'assure qu'une facilitation.
DÉLAI:
2 À 3 JOURS POUR LES ENTREPRISES COTÉES EN BOURSE, 2 SEMAINES POUR LES AUTRES

Étapes pour établir une ligne de crédit (facturation à terme)

Si vous disposez déjà d'une ligne de crédit

Si vous devez établir une nouvelle ligne de crédit :

1

Demander le formulaire de création de compte

Accédez à la page Nous contacter et demandez le formulaire de création de compte.

2

Compléter et envoyer le formulaire

Remplissez le formulaire et renseignez toutes les informations demandées.

3

Processus d'approbation

  • Pour les entreprises cotées en bourse, mentionnez-le dans votre message afin d'accélérer le processus d'approbation (2 à 3 jours).
  • Pour les autres, fournissez :
    • Jusqu'à 2 ans d'états financiers audités.
    • Comptez environ 2 semaines pour la révision et l'approbation.
4

Procéder aux achats

Une fois la ligne de crédit approuvée, vous pouvez passer vos commandes et payer dans les 30 jours suivant la facture.

Si vous disposez déjà d'une ligne de crédit :

1

Envoyer un ticket

Accédez à la page Nous contacter et envoyez un ticket.

2

Fournir les informations requises

  • Votre nom.
  • Le nom et l'adresse postale de votre entreprise.
  • Le nom et l'adresse postale du siège principal ou du district scolaire liés à la ligne de crédit existante.
3

Délai de traitement

Comptez environ 5 jours ouvrables pour l'examen du ticket et pour obtenir une réponse.

Points importants à considérer

  • Une ligne de crédit doit être établie avant votre premier achat sous conditions de paiement à 30 jours.
  • Les délais d'approbation varient :
    • Entreprises cotées en bourse : approbation rapide (2 à 3 jours).
    • Autres entreprises : examen plus long (jusqu'à 2 semaines) en raison des documents financiers requis.
  • Veillez à ce que toutes les informations demandées soient exactes pour éviter tout retard.

FAQ :

Non, vous n'aurez pas besoin d'un accord de confidentialité, sauf si vous et Pearson discutez d'informations confidentielles, comme des aspects liés à la sécurité ou d'autres données sensibles que nous ne souhaitons pas voir partagées.

Oui, il vous suffit de nous en faire la demande et nous vous fournirons notre formulaire W-9.

Si vous en faites la demande, nous ferons tout notre possible pour vous attribuer un gestionnaire de compte dans votre région, si disponible. Veuillez noter que les gestionnaires de compte ne sont pas toujours disponibles et qu'ils ne prennent généralement pas en charge les questions financières ou opérationnelles, qui seront plutôt traitées par des équipes dédiées afin de ne pas retarder vos besoins immédiats.

Liens utiles